Безкоштовна альтернатива Productive.io та Scoro для малих агенцій
Команда CrewDriven · 10 хв читання · Оновлено 25 липня 2026
Ціни та функції перевірені в липні 2026
Почнімо з того, з чого не починається більшість сторінок про «альтернативи»: Productive.io і Scoro — чудові продукти. Вони недарма очолюють категорію agency management, і якщо у вас агенція на 50 людей з операційним менеджером — вам, найімовірніше, варто просто купити один з них. Справжнє питання інше: чи потрібна студії на 6 людей платформа, побудована для тієї п'ятдесятки, за per-seat цінами, які для команди на 10 людей переходять за $200 на місяць? Ця сторінка — чесна карта: що лідери категорії роблять краще, кому все одно обирати їх, і на чому може працювати агенція на 2–25 людей — безкоштовно на період нашого запуску.
Productive і Scoro заслужено очолюють цю категорію
Productive.io — це agency management у найстрогішому сенсі: бюджети, планування ресурсів, прибутковість по проєкту й по людині, sales-пайплайн і прогнозування, зшиті в одну систему. Scoro підходить до тієї самої проблеми з боку управління роботою: комерційні пропозиції, проєкти, час, рахунки й фінансова звітність в одному продукті, популярному серед professional services далеко за межами маркетингових агенцій. Обидва — зрілі, глибокі, добре спроєктовані продукти. Ніщо в цій статті не стверджує протилежного.
Цінова реальність станом на липень 2026: обидва беруть оплату за користувача на місяць, тарифи багаторівневі, а значущі функції — прогнозування бюджетів, розширена звітність, планування ресурсів — живуть у середніх і верхніх тарифах. Залежно від плану й періоду оплати орієнтуйтеся приблизно на $9–30+ за користувача на місяць. Для агенції на 10 людей на тарифах, які агенціям реально потрібні, це зазвичай $200+ на місяць — щомісяця, з ростом на кожному наймі. Актуальні цифри перевіряйте на їхніх сайтах: тарифи змінюються.
Їхня ідеальна зона — агенція на 20–200 людей з окремою операційною або ресурсною роллю. На тому масштабі глибина себе окуповує: операційний менеджер живе в теплокартах завантаження, фінансист спирається на прогнози, а per-seat рахунок — похибка поруч із фондом оплати праці. Ці продукти не переоцінені — їхня ціна розрахована на покупця, яким маленька студія просто не є.
Що Productive і Scoro справді роблять краще
Якщо ви зважуєте перехід у будь-який бік, ви заслуговуєте на чесний список. Ось чотири області, де лідери категорії попереду CrewDriven — і, найімовірніше, попереду й залишаться, бо саме за це платить більша агенція:
Глибоке планування ресурсів
Бронювання, теплокарти завантаження, ролі-плейсхолдери для ще не покритої роботи, сценарне планування на десятки людей. Якщо ваша щотижнева проблема — «хто вільний у другій половині березня в чотирьох командах», Productive і Scoro вирішують її по-справжньому. У CrewDriven — просте місячне планування ресурсів: достатньо, щоб бачити, хто чим завантажений, але це не двигун для стафінгу delivery-організації на 60 людей.
Спалювання бюджету і прогнозування
Сповіщення про вигорання бюджету посеред проєкту, прогноз доходу з заброньованої роботи, зважені по пайплайну проєкції. Лідери можуть сказати, яким приблизно буде наступний квартал; CrewDriven каже, яким насправді був минулий місяць — місячний P&L, зібраний з реальних платежів і затреканого часу. Факти, а не прогнози. Для багатьох малих агенцій саме фактів і бракує, але різниця реальна, і її варто назвати.
Інтеграції
Синхронізація з бухгалтерією (Xero, QuickBooks), Slack, Jira, календарі, Zapier, відкриті API — роки накопиченого каталогу інтеграцій. CrewDriven — молодий продукт, і його інтеграційна поверхня сьогодні мінімальна. Якщо ваш процес тримається на двосторонній синхронізації з бухгалтерією чи тайм-логах, прив'язаних до Jira, — уже саме це може виправдати ціну лідерів.
Ентерпрайз-звітність і права доступу
Конструктори звітів, багаторівневі ролі й затвердження, правила доступу на рівні клієнтів — механіка, на якій працює операційна команда агенції на 50 людей. CrewDriven натомість дає сфокусовані вбудовані звіти (P&L, дохід по клієнтах, базове завантаження команди), а не конструктор. Малим командам його рідко бракує; великим він потрібен.
Кому все одно обирати їх: агенціям приблизно від 20 людей, де операційка — це чиясь окрема посада, з багатокомандним плануванням і достатньо великим пайплайном, щоб прогнози реально впливали на рішення. У цій точці купуйте лідера категорії й не озирайтеся — вартість виправдана.
Розрив, який вони лишають: агенція на 2–25 людей
У per-seat ціноутворення є тиха властивість: воно карає саме ті команди, які найменше можуть це собі дозволити. На 10 людях і $200–300 на місяць маленька агенція платить рахунок ентерпрайзної форми переважно за глибину, яку ніколи не відкриває. Спитайте маленьку студію, якими екранами великої платформи вона реально користується, — відповідь стабільна: клієнти, ставки, затреканий час, рахунки й якась версія «чи ми прибуткові цього місяця». Двигуни прогнозування й конструктори звітів лишаються за тарифною стіною, налаштовані один раз під час тріалу й більше ніколи. Так виглядає підписка, яку продовжують не тому, що вона працює на повну, а тому, що на міграцію шкода часу.
Друга вартість — припущення про адміністратора. Платформи для агенцій на 20–200 людей припускають, що системою хтось володіє: процеси треба спроєктувати, ланцюги затверджень налаштувати, поля й пайплайни підтримувати, онбординг нового співробітника займає дні. У студії на 6 людей цей «хтось» — засновник: найдорожча людина компанії, яка о 23:00 безоплатно працює системним адміністратором.
Що малій агенції потрібно насправді — це базовий контур, і тільки він: клієнти разом з доходом, члени команди з внутрішньою та клієнтською ставками на кожне призначення, затрекані години, що перетворюються на собівартість, рахунки, що перетворюються на дохід, і мультивалютний P&L, який щомісяця зводить усе це докупи. Це нудно, це критично, і це не повинно ані коштувати за кожне «крісло», ані потребувати адміністратора для підтримки.
CrewDriven: базовий контур, безкоштовно на період запуску
CrewDriven — операційна платформа, побудована рівно під цей розрив: діджитал-агенції, студії та команди фрілансерів приблизно на 2–25 людей. Вона покриває клієнтів з доходом по кожному, команду зі ставками на рівні призначення й історією ставок, трекінг часу, прив'язаний до цих ставок, інвойсинг, який бухгалтерія іноземного клієнта приймає без питань, платежі в будь-якій валюті з курсом, зафіксованим у момент транзакції, і нормалізованою сумою в USD для звітності, місячні P&L-зведення й просте планування ресурсів. Це весь продукт — контур, з'єднаний від початку до кінця.
А ось чим CrewDriven свідомо не є — щоб ви могли відкалібрувати очікування: тут немає прогнозування вигорання бюджетів, глибокого двигуна планування ресурсів, каталогу інтеграцій і конструктора звітів. Якщо чотири області з попереднього розділу — у вашому списку обов'язкового, CrewDriven буде неправильним вибором, а Productive чи Scoro — правильним. Ми радше скажемо це прямо, ніж отримаємо реєстрацію, яка відвалиться за місяць. Ця межа — свідома: краще бути найкращим інструментом для малої агенції, ніж блідою копією платформ для великих.
Найгостріша різниця — ціна. На період запуску CrewDriven безкоштовний: повний продукт, кожен модуль, без лімітів на місця й без тріалу з таймером за спиною. Після запуску план — фіксована ціна, а не оплата за користувача: ваш рахунок за софт не повинен бути функцією від розміру команди. Це те саме позиціювання, що й на нашій сторінці «Про нас»: CrewDriven існує для команд, які переросли таблиці й Notion, але для яких лідери категорії задорогі ще до реального старту.
Ви можете створити робочий простір менш ніж за хвилину й налаштувати клієнтів, команду та ставки протягом години — або переглянути дорожню карту цін, щоб побачити, як працюватиме ціноутворення після запуску.
CrewDriven vs Productive.io vs Scoro
| CrewDriven | Productive.io | Scoro | |
|---|---|---|---|
| Для кого | Агенції та фріланс-команди на 2–25 людей | Агенції на 20–200 людей з операційною роллю | Professional services на 20–200 людей |
| Модель ціноутворення | Безкоштовно на період запуску; далі — фіксована ціна, не per-seat | За користувача на місяць, тарифи | За користувача на місяць, тарифи |
| Типова вартість для 10 людей | $0 на період запуску | Зазвичай $200+/міс на потрібних агенції тарифах | Зазвичай $200+/міс на потрібних агенції тарифах |
| Базовий контур: клієнти, ставки, час, рахунки, P&L | Так — це весь продукт | Так, усередині значно ширшого набору функцій | Так, усередині значно ширшого набору функцій |
| Планування ресурсів | Просте місячне планування | Глибоке: завантаження, плейсхолдери, прогнози | Глибоке: бронювання, утилізація |
| Прогнозування бюджетів | Ні — натомість місячний P&L за фактами | Так | Так |
| Мультивалютність | Так — валюта, курс і нормалізована сума в USD на кожен платіж | Так | Так |
| Інтеграції | Сьогодні мінімальні | Широкий каталог + API | Широкий каталог + API |
| Налаштування і крива навчання | Менш як день; адміністратор не потрібен | Дні–тижні; виграє від окремого операційного власника | Дні–тижні; виграє від окремого операційного власника |
Ціни та функції перевірені в липні 2026. Productive.io і Scoro беруть оплату за користувача з багаторівневими тарифами — приблизно $9–30+ за користувача на місяць залежно від плану й періоду оплати. Перед рішенням звірте актуальні ціни на їхніх сайтах.
Кому що обирати
Обирайте Productive.io або Scoro, якщо…
- Вас приблизно 20+ людей — або ви явно йдете туди цього року
- Операційка — це чиясь окрема посада, і ця людина житиме в інструменті щодня
- Прогноз ресурсів і трекінг вигорання бюджетів реально впливають на рішення
- Ви залежите від синхронізації з бухгалтерією, Jira чи інших глибоких інтеграцій
Обирайте CrewDriven, якщо…
- Вас 2–25 людей, і операційку досі веде засновник
- Ви виставляєте рахунки іноземним клієнтам і платите людям у різних валютах
- Вам потрібні клієнти, ставки, час, рахунки й P&L — а не пакет прогнозування
- Ви хочете безкоштовно зараз і фіксовану, а не per-seat, ціну потім
І ще один чесний вказівник: якщо ваша команда в Україні й насправді ви замінюєте не західну платформу, а Bitrix24 — ми написали окремий гайд про альтернативу Bitrix24 для цієї міграції: інша стартова точка, інший чек-лист.
Часті питання
- CrewDriven справді безкоштовний? У чому підступ?
- Так — на період запуску повний продукт безкоштовний: кожен модуль, без банківської картки. Чесний «підступ» — не прихована ціна, а те, що CrewDriven — молодий продукт, який веде засновник, і він у фазі запуску. Ви отримуєте всю платформу безкоштовно, поки ми формуємо її разом з ранніми користувачами, а натомість приймаєте коротшу історію продукту й менше інтеграцій, ніж у лідерів категорії. Оце і є реальний обмін.
- Чи може CrewDriven замінити Productive.io або Scoro функція-у-функцію?
- Ні, і ця сторінка цього не стверджує. Тут немає прогнозування вигорання бюджетів, глибокого двигуна планування ресурсів і великого каталогу інтеграцій. CrewDriven замінює базовий контур — клієнти, ставки, час, рахунки, мультивалютний P&L — для команд на 2–25 людей. Якщо ваша агенція спирається на глибину лідерів — лишайтеся з лідерами.
- Скільки зусиль займає перехід?
- Для агенції на 10 людей — приблизно один зосереджений робочий день: експортуйте список клієнтів у CSV і заведіть його з валютами й типами співпраці, додайте команду й ставки на призначення (зазвичай до години — ці дані все одно живуть у таблиці), потім перемкніть інвойсинг «тільки вперед» від дати переходу. Тиждень-два зі старим інструментом у режимі читання закривають решту.
- Чи підтримує CrewDriven мультивалютну роботу?
- Так — він побудований мультивалютним від початку, бо його домашній ринок — агенції, які виставляють рахунки в USD чи EUR, а зарплати й підрядникам платять в інших валютах. Кожен платіж фіксує оригінальну валюту, курс на момент транзакції й нормалізовану суму в USD, тож місячний P&L залишається порівнянним між періодами навіть коли курси рухаються.
- Якою буде ціна після періоду запуску?
- План — фіксована ціна, а не оплата за користувача; точні цифри ще не фінальні, і ми не будемо їх тут вигадувати. Ранні робочі простори отримають попередження заздалегідь, перш ніж щось зміниться. Зобов'язання, яке можемо назвати вже сьогодні: ріст команди не множитиме ваш рахунок так, як це роблять per-user платформи.
Запустіть базовий контур своєї агенції безкоштовно
Створіть робочий простір менш ніж за хвилину. Без банківської картки.