Альтернатива Worksection для агенцій, яким треба бачити гроші, а не лише задачі
Команда CrewDriven · 10 хв читання · Оновлено 25 липня 2026
Worksection — один із найзріліших інструментів управління проєктами, створених в Україні: понад 1 800 компаній ведуть у ньому задачі, діаграми Ганта й канбан-дошки, і в чистому таск-менеджменті його справді важко перевершити. Але агенція — це не список задач. Це клієнти, люди, ставки, інвойси й маржа, яка або є, або немає. Worksection відповідає на питання «чи рухається робота?» — його ніколи не проєктували відповідати на «який клієнт заробляє нам гроші?». Ця сторінка — чесне порівняння: де сильніший Worksection, де CrewDriven і як обрати. З точними цінами обох.
Що Worksection робить добре — і скільки це коштує у 2026
Спершу — належне. Worksection будує софт для управління проєктами в Києві з 2009 року, і це відчувається: система задач глибока й перевірена часом. Задачі розкладаються на підзадачі, проєкти мають діаграми Ганта із залежностями, дошки перемикаються в канбан, а чеклісти, файли й коментарі живуть просто в задачі — там, де їм і місце. У ньому щодня працює понад 1 800 компаній, екосистема інтеграцій та інструкцій усталена, а підтримка відповідає українською. Якщо головний операційний біль вашої агенції — «робота губиться між людьми», Worksection закриває цей біль добре.
Ціни — за користувача, і саме тут починається математика. Тариф Free покриває до 5 користувачів. Basic коштує $5 за користувача на місяць, Business — $10, Premium — $15, мінус 25% за річної оплати. Пастка для агенцій: тайм-трекінг і фінансові функції (бюджети, витрати) з'являються лише з тарифу Business. Тобто студія з 10 людей, яка хоче обліковувати години, платить близько $100 на місяць — $1 200 на рік — і дивиться на цей час крізь призму задач. Скільки година коштувала вам, за скільки її продали клієнту і який клієнт закрив місяць у плюсі — усе це лишається там, де було завжди: у таблиці.
Це не недолік Worksection — це рішення про межі продукту. Worksection — інструмент управління проєктами, і час із бюджетами існують там, щоб обслуговувати контроль проєктів. Але якщо ви шукаєте альтернативу Worksection саме через грошову частину — ставки, собівартість команди, прибутковість клієнтів, інвойси — вам потрібен не кращий таск-трекер. Вам потрібен інший центр ваги.
PM-first проти operations-first: два різні центри ваги
У кожного інструмента є центр — об'єкт, на який нанизується все інше. У Worksection центр — задача: люди, коментарі, час і бюджети чіпляються до задач усередині проєктів. У CrewDriven центр — гроші: клієнтів і членів команди з'єднують призначення, кожне призначення несе внутрішню ставку (собівартість) і клієнтську ставку з повною історією змін, залогані години перетворюються водночас на зарплатні витрати й на рядки інвойса, а кожен платіж збирається в мультивалютний P&L по клієнту.
Наслідок — різні питання, на які кожен інструмент може відповісти. Worksection відповідає: чи проєкт у графіку, хто перевантажений, яка задача застрягла. CrewDriven відповідає: який клієнт заробив минулого місяця і скільки, скільки член команди реально коштує на кожному залученні, який ретейнер тихо пішов у мінус після останнього підвищення і скільки відпрацьованих годин досі не виставлено. Агенції потрібні обидва типи відповідей — але лише один із них вирішує, чи існуватимете ви за рік.
Типова команда, для якої ми будували CrewDriven, виглядає так: 5–15 людей, кілька ретейнерів плюс проєктна робота, частина команди на погодинних контрактах, клієнти платять у двох-трьох валютах. На Worksection Business така команда платить близько $100 на місяць за контроль задач — а на питання про прибуток далі відповідає таблицею недільного вечора. Як саме ця таблиця бреше — окрема історія: наш розбір прибутковості проєктів із мультиставковим білінгом.
Worksection проти CrewDriven: чесне порівняння
| Можливість | Worksection | CrewDriven |
|---|---|---|
| Таск-менеджмент | Зрілий: підзадачі, чеклісти, статуси, відповідальні — відточується з 2009 року | Легший: достатньо, щоб вести роботу, але це не повноцінна PM-система |
| Діаграма Ганта і канбан | Вбудований Гант із залежностями, канбан-дошки | Ганта немає — CrewDriven тут не конкурує |
| CRM по клієнтах | Є проєкти, а не клієнти: без каналу залучення, контактів, історії співпраці | Повні профілі клієнтів: контакти, умови, канал залучення, документи, історія по кожному |
| Інвойси | Немає — рахунки виставляються поза інструментом | Інвойси з залоганих годин або фіксованих сум, просто з платформи |
| Мультивалютний P&L | Бюджети всередині проєктів, мислення в одній валюті | Кожен платіж в оригінальній валюті з фіксацією курсу; P&L по клієнтах і місяцях у нормалізованій звітності |
| Ставки на призначення | Один облік часу/бюджету на проєкт | Внутрішня + клієнтська ставка на пару «людина — клієнт», з датованою історією змін |
| Цикл «час → інвойс» | Тайм-трекінг з тарифу Business ($10 за користувача), звіти | Залогані години рахуються і як собівартість, і як рядки інвойса — в одному потоці |
| Ціна | Free до 5 користувачів; $5–15 за користувача на місяць (−25% за рік) | Безкоштовно на період запуску; далі — фіксована ціна за простір, не за людину |
Ціни та функції перевірені в липні 2026. Актуальні тарифи Worksection — на worksection.com.
Що CrewDriven додає з того, чого таск-трекер не дасть
П'ять речей, заради яких агенції взагалі відкривають CrewDriven. Жодна з них не про задачі — усі про те, що відбувається довкола задач: люди, ставки, гроші.
Клієнти й команда в одній операційній CRM
Клієнт у CrewDriven — це не назва проєкту, а повний запис: контакти, тип співпраці, умови оплати, валюта, документи, призначена команда. Хто на кого працює і за якою ставкою — першокласний запис у системі, а не поле виконавця в задачі. Коли клієнт приходить чи йде, ви бачите, що це змінює в грошах, а не лише в списку задач.
Ставки на призначення з історією
Внутрішня ставка й клієнтська ставка живуть на парі «член команди — клієнт», а не глобально на людині. Підвищення записується з датою набуття чинності: години до цієї дати лишаються за старою ставкою, після — підхоплюють нову. Маржа минулого кварталу не переписується заднім числом.
Мультивалютний P&L по клієнтах
Клієнт платить у EUR, підрядник отримує в UAH, звітність нормалізована в USD. Кожен платіж фіксує оригінальну валюту й курс на момент транзакції, а місячні зведення показують маржу по кожному клієнту окремо — впорядковану, щоб збитковий ретейнер не ховався за середнім по компанії.
Тайм-трекінг, що працює на зарплатню і на білінг
Одна залогана година рахується двічі: як собівартість через внутрішню ставку людини й як виручка через клієнтську. Тому той самий трекінг, що дає суму до виплати команді, показує і скільки з відпрацьованого ще не виставлено клієнтам.
Вбудовані інвойси
Інвойс збирається з залоганих годин або фіксованих сум і виставляється просто з платформи. Оплачений інвойс стає вхідним платежем, платіж лягає в P&L клієнта — ланцюжок «час → інвойс → платіж → маржа» закривається без експортів.
Кому варто лишитися на Worksection
Якщо ваш операційний біль — хаос у задачах: загублені передачі між людьми, розмиті відповідальності, дедлайни, яких ніхто не бачив, — Worksection лишається сильнішим інструментом, і перехід коштував би вам реальної функціональності. Понад п'ятнадцять років шліфування PM-механік CrewDriven не відтворює: глибокі ієрархії задач, залежності на діаграмі Ганта, процеси навколо оцінок часу в задачах.
Командам із «будівельним» типом доставки — довгі ланцюжки залежностей, етапні гейти, десятки вкладених підзадач на кожен результат — не варто нікуди переносити управління доставкою. Те саме стосується команд, які вміщаються в безкоштовні 5 користувачів і взагалі не потребують фінансових функцій: безкоштовне і звичне б'є безкоштовне і нове.
Кому варто перейти — або поєднати обидва
Агенціям, чиє справжнє питання — про гроші: які клієнти прибуткові, скільки команда коштує на кожному залученні, скільки роботи ще не виставлено. Якщо ви платите за Business саме заради тайм-трекінгу й бюджетів — а потім експортуєте все в таблиці, щоб порахувати маржу, — ви платите близько $100 на місяць (на 10 людей) за задачний шар процесу, грошовий шар якого досі ручний.
І це не «або-або»: частина команд лишає таск-трекер для доставки, а в CrewDriven веде операційно-фінансовий шар — клієнти, ставки, години, інвойси, P&L. Цикл, який веде CrewDriven, починається там, де закінчується таск-трекер. А якщо ваш біль радше про облік грошей, ніж про управління задачами, — прочитайте порівняння CrewDriven з Finmap.
Переїзд із Worksection: менш ніж година
Жодного «проєкту міграції» не буде. Усе, що CrewDriven потребує з вашого поточного сетапу, — компактне і конкретне: список клієнтів (назва, контакти, валюта, умови), список команди й ставки по кожному активному призначенню. Клієнти та люди заводяться через CSV-імпорт або вручну; призначення й ставки — вручну. Для агенції з 10–15 людей це реально менше години роботи.
Історичні задачі лишаються у Worksection, і це нормально — ви не мігруєте задачі, ви вперше піднімаєте грошовий шар, якого не існувало. З першої залоганої години собівартість і білабельні суми починають накопичуватися в правильних місцях; з першого інвойса P&L по клієнтах стає реальним.
Можете створити робочий простір вже зараз і перевірити платформу на одному місяці реальних цифр — або переглянути дорожню карту цін, щоб побачити, як працюватиме фіксована ціна після запуску.
Часті питання
- CrewDriven дійсно безкоштовний, чи це тріал?
- «Безкоштовно на період запуску» означає всі модулі — клієнти, команда, ставки, тайм-трекінг, інвойси, P&L — без обмеженого в часі тріалу й без банківської картки. Після запуску ціна буде фіксованою за робочий простір, а не за користувача, і наявні простори отримають попередження заздалегідь.
- Чи може CrewDriven повністю замінити таск-менеджмент Worksection?
- Чесно — ні, якщо вам потрібен глибокий PM. Управління роботою в CrewDriven легше: достатньо, щоб бачити, хто що робить для якого клієнта, але без ієрархій підзадач і залежностей Ганта. Якщо ваша доставка тримається на них — лишіть Worksection для задач і ведіть у CrewDriven операційно-фінансовий шар. Якщо задачні потреби прості, може вистачити й одного інструмента.
- CrewDriven працює українською?
- Сайт і всі матеріали повністю двомовні — англійська та українська. Інтерфейс самого робочого простору наразі англійською, і ми кажемо це прямо. Гривня підтримується як валюта платежів нарівні з USD, EUR та іншими.
- Як працює мультивалютність?
- Кожен платіж зберігає оригінальну валюту, курс на момент транзакції й нормалізовану суму в USD для звітності. Клієнт, що платить у EUR, і підрядник, якому платять у UAH, зводяться в один порівнянний P&L, який не стрибає разом із курсом.
- Чи є CrewDriven безкоштовним аналогом Worksection?
- Повного аналога немає, і чесніше сказати це прямо: CrewDriven не відтворює глибокий таск-менеджмент Worksection. Але якщо за запитом «безкоштовний аналог Worksection» стоїть «не хочу платити ~$100 на місяць, щоб бачити години, бюджети й клієнтів» — саме цю частину CrewDriven закриває безкоштовно, і додає те, чого у Worksection немає за жодним тарифом: інвойси, ставки з історією та P&L по клієнтах.
Побачте клієнтів, гроші й час в одному місці — безкоштовно
Створіть робочий простір менш ніж за хвилину. Безкоштовно на період запуску, без банківської картки.