Безкоштовний генератор інвойсів для ФОП і фрілансерів
Виставте інвойс іноземному клієнту за дві хвилини: заповніть реквізити, додайте позиції — і завантажте охайний PDF англійською, українською або двомовний. Без реєстрації, без акаунта, і жодне введене поле не зберігається — PDF генерується на льоту й одразу забувається.
Створіть свій інвойс
Як це працює
- 1
Заповніть реквізити
Ваше ім’я або назва ФОП, податковий номер, IBAN і банк — усе, що клієнт і його банк мають бачити в документі. Браузер запам’ятовує форму, тож повторний інвойс займає секунди.
- 2
Додайте позиції та оберіть валюту
Опишіть послуги, вкажіть кількість і ціну — суми по рядках і загальний підсумок порахуються автоматично. Оберіть валюту (USD, EUR, UAH, GBP, PLN) і мову документа: англійську, українську або двомовну.
- 3
Завантажте PDF
Один клік — і чистий професійний інвойс формату A4 одразу завантажується. Надішліть його клієнту або додайте до переказу у Wise чи Payoneer.
Що має містити інвойс для валютного платежу
Коли ФОП виставляє рахунок іноземному клієнту, інвойс — це більше, ніж прохання про оплату: саме цей документ банк перевіряє під час валютного нагляду, перш ніж зарахувати кошти на ваш рахунок. Перед відправленням переконайтеся, що в ньому є:
- Номер інвойсу та дата виставлення — на них посилаються і клієнт, і банк.
- Ваше повне ім’я або назва ФОП та адреса — так само, як у договорі.
- Ваш податковий номер (РНОКПП або ЄДРПОУ).
- IBAN валютного рахунку, назва банку та його SWIFT/BIC — без них SWIFT-переказ просто не дійде.
- Назва компанії клієнта, адреса та країна.
- Чіткий опис послуг англійською, що збігається з предметом вашого договору.
- Сума, валюта та строк оплати.
Банк звіряє призначення платежу з інвойсом, тому пишіть опис конкретно: «Software development services, July 2026» проходить без питань, а просто «services» їх викликає. Двомовний інвойс закриває обидві потреби одразу — англійська для клієнта, українська для валютного контролю банку.
Хочете розібратися глибше? Читайте наші гайди: Як виставити інвойс іноземному клієнту · Безкоштовна система інвойсингу для фрілансерів
Часті питання
- Це справді безкоштовно і без реєстрації?
- Так. Жодних акаунтів, тарифів чи прихованих лімітів. Ваші дані ніде не зберігаються: сервер генерує PDF і одразу забуває його вміст — ми не бачимо ні ваших реквізитів, ні клієнтів, ні сум. Форма зберігається лише локально у вашому браузері, щоб наступний інвойс було швидше створити.
- Чи підходить цей інвойс для Wise, Payoneer і банків?
- Так. Це стандартний комерційний інвойс з усіма полями, які просять платіжні платформи та банки: номер, дати, реквізити обох сторін, IBAN, SWIFT, опис послуг і сума у вказаній валюті. Для валютних платежів радимо англійську або двомовну версію.
- Чи потрібні печатка й підпис?
- Для експорту послуг печатка не обов’язкова — ФОП в Україні може працювати без неї. Підпис зазвичай теж не вимагається: більшість банків і клієнтів приймають інвойс без підпису, хоча за бажанням PDF можна роздрукувати й підписати. Головне — щоб дані збігалися з договором.
- Навіщо двомовний інвойс?
- Іноземному клієнту потрібна англійська, а валютному контролю вашого українського банку — зрозумілий зміст операції. Двомовний формат «Інвойс / Invoice» закриває обидві вимоги одним документом — окремий переклад готувати не треба.
- Скільки позицій можна додати?
- До 30 позицій в одному інвойсі — вистачає навіть для детальних щомісячних актів виконаних робіт. Кількість може бути дробовою (наприклад, 12.5 години), а суми по рядках і загальний підсумок рахуються автоматично.
Інвойси — це лише початок
Потрібна автоматична нумерація, трекінг оплат і P&L по клієнтах? CrewDriven робить це все — безкоштовно на час запуску.