Альтернатива Teamwork.com для агенцій, яким потрібна прибутковість без верхніх тарифів
Команда CrewDriven · 9 хв читання · Оновлено 28 вересня 2026
Teamwork.com — одна з небагатьох платформ управління проєктами, справді побудованих навколо роботи з клієнтами, а не внутрішніх задач, і для агенцій це важливо. Проблема в тому, де саме стоять грошові функції. Інвойсинг, ретейнери й бюджети часу не входять у план за $9.99 — вони починаються з Accelerate за $24.99 з користувача на місяць за річної оплати, мінімум пʼять користувачів. Прибуток по проєктах і клієнтах, бюджети витрат і мультивалютність — на тариф вище, на Optimize, ціна якого за запитом. Для агенції з десяти осіб самий лише Accelerate — це близько $250 на місяць, і він усе одно не відповідає на питання про маржу. Це чесне порівняння з розрахунками.
Що Teamwork.com робить добре — і як проведено межі тарифів
Teamwork.com заслужив свою репутацію. На відміну від більшості проєктних інструментів, його проєктували під клієнтські послуги: компанії-клієнти є повноцінними обʼєктами, зовнішніх учасників можна залучати без витрати повного місця, огляд завантаження справді корисний для планування, а управління задачами достатньо глибоке для складної доставки. Якщо ви ведете багато паралельних клієнтських проєктів і вам потрібен справжній проєктний менеджмент, Teamwork — серйозний інструмент, і це порівняння не вдаватиме інакше.
Ціни (перевірено у вересні 2026 на teamwork.com): безкоштовний план — до 5 користувачів і 5 проєктів; Basics — $9.99 з користувача на місяць за річної оплати ($13.99 за помісячної), мінімум 3 користувачі; Accelerate — $24.99 з користувача на місяць за річної оплати ($29.99 за помісячної), мінімум 5 користувачів; далі Optimize та Enterprise — ціна за запитом. На платних планах є 14-денний тріал.
Уваги варті два тарифи над Basics. Облік часу є на кожному плані, включно з безкоштовним. Інвойсинг, ретейнери й бюджети часу зʼявляються на Accelerate. Прибуток по проєктах і клієнтах, бюджети витрат і фіксованої ціни, мультивалютність і ставки за ролями та клієнтами — лише на Optimize. Інакше кажучи, план, який фіксує роботу, дешевий; план, який дозволяє виставити за неї рахунок, у два з половиною рази дорожчий; а план, який показує, чи вона окупилась, не має опублікованої ціни взагалі.
Проєктний менеджмент із фінансами збоку чи фінанси з проєктами збоку
Обидва продукти покривають клієнтів, проєкти, час і гроші. Різниця в тому, з якого кінця їх будували, — і це видно з того, що кожен робить легким.
Teamwork починається з доставки. Його центр ваги — план: задачі, залежності, завантаження, віхи й співпраця з клієнтом усередині проєкту. Фінансові функції додавали навколо цього ядра — тому вони й стоять на вищому тарифі: це апгрейд до проєктного інструмента, а не його фундамент.
CrewDriven починається з грошей. Центр ваги — запис клієнта: хто на ньому працює, за якою собівартісною ставкою і за якою ставкою для клієнта, з якими датами змін, як виставлено інвойс, у якій валюті оплачено. Управління задачами тут навмисно легше, ніж у Teamwork. Якщо ваш процес доставки потребує залежностей, діаграм Ґанта й багатоетапних погоджень — це вагома причина обрати Teamwork, і ми радше скажемо це, ніж змарнуємо вам пів дня. Як влаштована фінансова частина — у матеріалі про прибутковість проєктів за різних ставок.
Teamwork.com і CrewDriven: чесне порівняння
| Teamwork.com | CrewDriven | |
|---|---|---|
| Модель ціноутворення | За користувача: Basics $9.99, Accelerate $24.99 (річна оплата; мінімум 3 і 5 користувачів); Optimize — за запитом | Модульна — ви платите за модулі, які вмикаєте. Безкоштовно під час запуску |
| Безкоштовний план | До 5 користувачів, 5 проєктів | Уся платформа, команда без обмежень — на період запуску |
| Прибутковість / бюджети | Бюджети часу — на Accelerate; прибуток і бюджети витрат — на Optimize (ціна за запитом) | Входить у кожен робочий простір |
| Інвойсинг | Тариф Accelerate і вище | Входить — брендовані PDF, регулярні, статуси оплат |
| Ретейнери | Тариф Accelerate і вище | Входить — регулярні інвойси та облік ретейнерів |
| Облік часу | Усі плани, включно з безкоштовним | Входить |
| Глибина проєктного менеджменту | Відмінна — залежності, завантаження, віхи, співпраця з клієнтом | Легша. Проєкти, призначення й планування, а не повноцінний PM |
| Собівартісні ставки й ставки для клієнта | Ставки для білінгу — на Accelerate; ставки за ролями й клієнтами — на Optimize | І ті, й ті — на кожне призначення, з історією та датами дії |
| Мультивалютність | Optimize і вище | USD, EUR та UAH із курсом на момент операції та нормалізацією до USD |
| Виплати команді | Не покривається | Виплати команді й рознесення ФОП у тому ж просторі |
Ціни та наповнення планів Teamwork.com перевірено на teamwork.com у вересні 2026. Тарифи змінюються — перевірте перед рішенням.
Що ви отримуєте без тарифного бар’єра
У CrewDriven функції, потрібні агенції, щоб знати, чи вона заробляє, — це ядро продукту, а не нагорода за дорожчий тариф. Оплата модульна: ви вмикаєте модулі, якими працюєте, тож доступ до прибутковості ніколи не означає оплату за глибину проєктного менеджменту, якою ви не користуватиметесь.
Прибуток по клієнту — у базовому продукті
Дохід мінус рознесена вартість праці по клієнту й по проєкту, порахована за собівартісними ставками й ставками для клієнта на кожне призначення. У Teamwork еквівалент живе на Optimize, ціна якого за запитом; тут це причина, з якої продукт існує.
Ставки, які памʼятають, коли змінились
Кожне призначення має ставку для клієнта й собівартісну ставку з датами дії, тож підвищення у березні не переписує заднім числом лютневу маржу. Без історії ставок історична прибутковість — це радше історія, ніж число.
Інвойсинг привʼязаний до тих самих записів
Брендовані PDF-інвойси, регулярні інвойси для ретейнерів і статус оплати від чернетки до «оплачено» чи «прострочено» — усе формується із записів клієнтів і проєктів, що живлять P&L, а не з окремого модуля, який потім треба звіряти.
Валюта фіксується, коли рухаються гроші
Кожен платіж зберігає оригінальну валюту, курс на день і суму, нормалізовану до USD. Виставляйте в EUR, платіть підрядникам у UAH — маржа лишається порівнюваною з місяця в місяць.
Ви платите за модулі, а не за тариф
Під час запуску вся платформа безкоштовна для команди будь-якого розміру, тож залучити трьох підрядників на завантажений квартал не коштує нічого. Після запуску оплата модульна: сума залежить від модулів, які ви вмикаєте, а не від пакета, про який ви не просили. {seePricing}.
Розрахунок для агенції на 10 осіб
Десять людей на Teamwork Basics — це 10 × $9.99 = $99.90 на місяць за річної оплати, близько $1 199 на рік. За ці гроші ви маєте сильний проєктний менеджмент і облік часу — і жодного інвойсингу, ретейнерів, бюджетів чи прибутковості.
Інвойсинг і ретейнери ведуть на Accelerate: 10 × $24.99 = $249.90 на місяць за річної оплати, приблизно $2 999 на рік, або $299.90 на місяць за помісячної. Для агенції такого розміру це відчутна сума, і вона виправдана, якщо ви користуєтесь глибиною платформи. Але прибутку по проєктах і клієнтах він усе одно не показує: це Optimize, і його ціна починається з розмови з відділом продажів.
Варто зазначити й те, чого не дає жоден тариф: виплат команді та рознесення фонду оплати праці по проєктах. Якщо половина команди працює за контрактом в іншій валюті, цифру, яка справді важить, — маржу після того, що ви реально заплатили людям, — доведеться доводити поза інструментом на будь-якому плані. Якщо це ваш випадок, створіть робочий простір і звірте з власними числами до продовження підписки.
Кому варто залишитись на Teamwork.com
Залишайтесь, якщо ваша задача — проєктний менеджмент. Якщо доставка тримається на залежностях задач, віхах, балансуванні завантаження між багатьма паралельними проєктами, погодженні матеріалів чи залученні клієнтів усередину проєкту — Teamwork робить це краще за нас, і не трохи.
Залишайтесь, якщо ви вже на Optimize або вище й користуєтесь ним. На цьому тарифі фінансові функції у вас є, а поєднання глибокого PM із прибутковістю — цілісний продукт. Переходити заради економії, втрачаючи проєктний менеджмент, яким ви реально користуєтесь, — поганий обмін.
Залишайтесь, якщо ваша агенція на безкоштовному плані й уміщається в нього. Пʼятеро користувачів і пʼять проєктів безкоштовно — цілком гарне місце, і рухатись немає причин, доки ви його не переросли.
Кому варто перейти — або користуватись обома
Переходьте, якщо платите преміум за Accelerate переважно заради інвойсингу — або вам пропонують Optimize заради прибутковості, — а користуєтесь дрібною часткою проєктного менеджменту. Це найясніший аргумент на користь модульного інструмента, де фінансові функції не йдуть у комплекті з проєктним менеджментом, яким ви не користуєтесь.
Переходьте, якщо команда зростає і рядок «за користувача» почав впливати на рішення — вагатись, чи додавати підрядника, бо це змінить місячний рахунок, це невеликий податок на те, щоб робити роботу добре.
Переходьте, якщо платите людям не в тій валюті, в якій виставляєте рахунки. Курс на момент операції та нормалізація до USD — не звітна дрібниця, коли ваші витрати рухаються разом із ринком.
Користуватись обома — розумний середній шлях: Teamwork для доставки, CrewDriven для клієнтів, ставок, інвойсів і P&L. Якщо у вашому короткому списку є ще й Harvest, гляньте порівняння CrewDriven з Harvest — там розібрано бік обліку часу.
Часті питання
- Скільки коштує Teamwork.com у 2026 році?
- Перевірено у вересні 2026: безкоштовний план — до 5 користувачів і 5 проєктів. Basics — $9.99 з користувача на місяць за річної оплати ($13.99 за помісячної), мінімум 3 користувачі. Accelerate — $24.99 за річної оплати ($29.99 за помісячної), мінімум 5 користувачів; це перший план з інвойсингом, ретейнерами й бюджетами часу. Optimize, що додає прибуток по проєктах і клієнтах, бюджети витрат і мультивалютність, та Enterprise — ціна за запитом. На платних планах є 14-денний тріал.
- Який тариф Teamwork включає інвойсинг і прибутковість?
- Інвойсинг, ретейнери й бюджети часу починаються з Accelerate за $24.99 з користувача на місяць за річної оплати. Прибуток по проєктах і клієнтах, бюджети витрат і фіксованої ціни та мультивалютність — з Optimize, ціна якого за запитом. Облік часу доступний на всіх планах, включно з безкоштовним, тож фіксувати години можна задовго до того, як стане видно, скільки вони принесли.
- Чи є CrewDriven повноцінним інструментом управління проєктами?
- Ні, і краще сказати це прямо. CrewDriven покриває проєкти, призначення й планування ресурсів, але не має залежностей задач, діаграм Ґанта, погодження матеріалів і тієї глибини співпраці, яку дає Teamwork. Якщо це ключове для вашої доставки — Teamwork підходить краще.
- CrewDriven справді безкоштовний?
- Так, на період запуску — уся платформа, без банківської картки, без обмеження в часі й без оплати за користувачів. Після запуску оплата стане модульною — з попередженням щонайменше за 60 днів, а простори, створені під час запуску, збережуть свої умови.
- Чи можна користуватись обома інструментами одночасно?
- Так, і деякі команди так і роблять. Teamwork відповідає за доставку, CrewDriven — за клієнтів, ставки, інвойсинг і прибутковість. З нашого боку привʼязки немає, а безкоштовний період запуску означає, що паралельне використання нічого не коштує, поки ви визначаєтесь.
Прибутковість без апгрейду тарифу
Створіть робочий простір менш ніж за хвилину. Безкоштовно під час запуску — без оплати за користувачів і без тарифного бар’єра на фінансові функції.