Система управління агенцією — клієнти, фінанси та час в одному місці

Клієнти платять в одній валюті, команда отримує в іншій, а реальна маржа по кожному клієнту — здогадка. CrewDriven — операційна система для агенцій та фрілансерів: клієнти, команда, мультивалютні фінанси, інвойси й тайм-трекінг в одному робочому просторі, зроблена для агенцій на 2–25 людей. Безкоштовно під час запуску, далі — модульна оплата.

CrewDriven — це операційна платформа для малих і середніх цифрових агенцій (2-25 людей) і фрілансерів. Вона об'єднує управління клієнтами, координацію команди, мультивалютний інвойсинг, P&L по клієнту, планування ресурсів і трекінг часу в одному робочому просторі. Безкоштовно під час запуску (без банківської картки, без обмеження часу), після запуску — модульна оплата: ви платите лише за модулі, які вмикаєте.

Кредитна картка не потрібна

Дашборд CrewDriven: місячний дохід, прибуток, завантаженість команди, показники здоровʼя бізнесу, попередження про прострочені інвойси й невиставлені години та панель активності команди — два таймери йдуть, один на паузі, і години, залоговані сьогодні.

Працює з інструментами, якими ви вже користуєтесь

  • Clockify
  • Harvest
  • Hubstaff
  • WebWork
  • Slack
  • Google Workspace
  • Wise

Підтягуйте години з тайм-трекера, синхронізуйте команду з Google Workspace, отримуйте нагадування в Slack, виплачуйте команді та звіряйте платежі через Wise.

Тур по продукту

Уся агенція на одному екрані

Без демо-дзвінків. Це справжні скриншоти робочого простору, а не ілюстрації — перемикайте вкладки й дивіться екрани, які ви отримуєте з першого дня.

Агенція як на долоні

Дохід, завантаженість команди та активність клієнтів на одному екрані — оновлюється з кожним залогованим платежем. І одразу показує, де ви втрачаєте гроші: прострочені інвойси та години, які ще ніхто не виставив.

Дашборд CrewDriven: місячний дохід, прибуток, завантаженість команди, показники здоровʼя бізнесу, попередження про прострочені інвойси й невиставлені години та панель активності команди — два таймери йдуть, один на паузі, і години, залоговані сьогодні.

Справжні скриншоти з демо-простору. Дані тестові, продукт справжній.

Ваші дані

Це гроші вашої агенції. Вони лишаються вашими.

Ви збираєтесь занести дохід від клієнтів і зарплати команди в інструмент, який щойно побачили. Ось як усе влаштовано — кожен пункт нижче записаний у наших Умовах і Політиці конфіденційності, а не лише на цій сторінці.

Усе, що ви заносите, належить вам

Ми не претендуємо на власність щодо ваших клієнтів, команди, інвойсів, платежів, записів часу чи файлів. Наша ліцензія існує лише для того, щоб сервіс працював, і закінчується, коли ви видаляєте дані.

Ніколи не продаємо і не передаємо

Ми не продаємо ваші дані, не передаємо їх для реклами і не здаємо в оренду. Без рекламних куків і ретаргетингових пікселів. Усього три субпроцесори: хостинг, транзакційна пошта та аналітика лише на цьому маркетинговому сайті.

Заберіть свої цифри з собою

Інвойси, платежі, P&L і записи часу експортуються в Excel прямо з застосунку, а інвойси завантажуються в PDF поштучно або пачкою. Без утримання даних у заручниках і без «зверніться до відділу продажів».

Підіть, не питаючи нас

Власник простору може видалити весь робочий простір самостійно. Персональні дані зникають з активних систем приблизно за 90 днів, а з резервних копій — на наступній ротації.

Оператор

HALSOFT OÜ · Papli tn 20, Viljandi 71020, Естонія · Реєстраційний код 10208842 · VAT EE100210936

Безкоштовно на час запуску. Коли зʼявиться модульна оплата, наявні простори отримають щонайменше 60 днів письмового попередження та збережуть умови, за якими реєструвались.

Безкоштовно під час запуску. Модульна оплата пізніше.

Більшість платформ для агенцій продають один великий пакет — $250+ на місяць для команди з 10 людей на агентських тарифах, — з якого ви використовуєте хіба третину. CrewDriven безкоштовний для кожного робочого простору на період запуску — повна платформа, без банківської картки, без обмеження в часі.

Коли ми вийдемо із запуску, оплата стане модульною — ви платите за модулі, які ввімкнули, і ніколи за функції, якими не користуєтесь. 60+ днів попередження і збережені умови для існуючих просторів.

$0

під час запуску

0

напрямків — усі включені

0+

днів попередження

Для кого

Створено для вашого стилю роботи

Від соло-операторів до агенцій з кількома командами - CrewDriven масштабується з вами.

Для агенцій
  • Координація кількох команд з рольовим доступом
  • Управління портфелем клієнтів з трекінгом
  • Зарплатня в різних валютах
  • Планування використання ресурсів
Для фрілансерів
  • Трекінг клієнтів та проєктів
  • Генерація професійних інвойсів
  • Видимість доходів та витрат
  • Прості звіти про прибутки та збитки
Все включено

Все необхідне для управління агенцією

Незалежно від того, чи ви фрілансер-одинак, чи зростаюча команда - CrewDriven тримає ваші операції організованими, а фінанси прозорими.

Запитайте Claude про свою агенцію
Підключіть Claude — або будь-який MCP-клієнт, як-от Cursor чи ChatGPT, — до свого робочого простору і питайте звичайною мовою: у яких клієнтів минулого кварталу була найнижча маржа, скільки ретейнера ще лишилося в клієнта, які інвойси прострочені, хто буде перевантажений наступного місяця. Лише читання, і кожен авторизує свій Claude через OAuth особисто.
Як це працює
Управління клієнтами
Відстежуйте кожні клієнтські відносини - контракти, типи співпраці, історію доходів та призначення команди в одному місці.
Координація команди
Керуйте командою з рольовим доступом, трекінгом призначень, історією ставок та оцінками залученості.
Мультивалютні фінанси
Доходи, зарплатня та витрати в різних валютах з автоматичною нормалізацією в USD та курсами в реальному часі.
Прибутки та збитки
Місячні та річні звіти P&L з доходом за джерелом, витратами на зарплатню та операційними витратами - завжди актуальні.
Планування ресурсів
Плануйте потужності команди, відстежуйте завантаженість та уникайте перевантаження до того, як це стане проблемою.
Інвойсинг
Генеруйте професійні інвойси, відстежуйте статус оплат та тримайте грошовий потік на виду.
Трекінг часу
Логуйте оплачувані та неоплачувані години по проєктах, генеруйте табелі команди та надавайте клієнтам прозорі звіти про час.
Синхронізація з Wise
Підключіть свій бізнес-акаунт Wise. Виставлені інвойси команди стають чернетками переказів у Wise — в один клік або автоматично за кілька днів до дати оплати; ви оплачуєте їх у Wise, і інвойс позначається оплаченим, щойно Wise відправить гроші. Кожен рух у Wise — оплата від клієнта чи виплата учаснику команди — зіставляється з потрібним інвойсом разом із комісією. Неоднозначні чекають у черзі на перевірку, ніщо не проводиться двічі, і будь-яке автоматичне зіставлення можна скасувати.
Початок роботи

Запуск за лічені хвилини

Три кроки від реєстрації до робочого простору.

Створіть робочий простір
Оберіть субдомен, запросіть команду, налаштуйте валюту та локаль.
Додайте клієнтів і команду
Імпортуйте список клієнтів, призначте учасників команди, встановіть ставки.
Відстежуйте все
Записуйте платежі, генеруйте інвойси, спостерігайте за P&L в реальному часі.
Розпочати безкоштовно

Кредитна картка не потрібна

Питання й відповіді

Часті питання

Відповіді на запитання, які агенції та фрілансери ставлять найчастіше перед реєстрацією.

Що таке CrewDriven?

CrewDriven — це операційна платформа для цифрових агенцій та фрілансерів. Вона охоплює управління клієнтами, координацію команди, мультивалютні фінанси, звітність з прибутків та збитків, планування ресурсів, інвойсинг та трекінг часу — все в одному робочому просторі.

Скільки коштує CrewDriven?

Безкоштовно на період запуску — уся платформа, без банківської картки, без обмежень у часі. Після запуску оплата стане модульною: ви платите лише за модулі, які ввімкнули, і ніколи за функції, якими не користуєтесь. Існуючі робочі простори отримають щонайменше 60 днів письмового попередження і збережуть умови, на яких підписувалися.

Які функції включає CrewDriven?

CrewDriven включає управління клієнтами, координацію команди, мультивалютні фінанси, звітність про прибутки та збитки, планування ресурсів, інвойсинг, трекінг часу та AI-асистента: підключіть Claude чи будь-який інший MCP-клієнт до робочого простору і питайте звичайною мовою про дохід, маржу, прострочені інвойси чи завантаженість команди. Кожен робочий простір отримує все одразу — нічого не сховано за вищим тарифом чи додатком.

Для кого створено CrewDriven?

Для цифрових агенцій будь-якого розміру та незалежних фрілансерів, яким потрібні професійні операційні інструменти без корпоративної складності.

Як почати?

Зареєструйтесь за посиланням crewdriven.com/signup, щоб створити робочий простір менш ніж за хвилину. Кредитна картка не потрібна.

Чим CrewDriven відрізняється від Notion чи Airtable для агенцій?

Notion та Airtable — це універсальні бази даних, в яких ви тижнями самі будуєте операційний шар агенції. CrewDriven постачає цей шар уже готовим: управління клієнтами, прибутковість команди, мультивалютний інвойсинг і трекінг P&L працюють з коробки, у формі, придатній для агенції, а не як порожня таблиця.

Чи можна відстежувати прибутковість по клієнту і проєкту?

Так. CrewDriven рахує дохід мінус розподілену вартість праці на рівні клієнта і проєкту, використовуючи внутрішні та клієнтські ставки на призначення, історію ставок з датами набуття чинності та розподіл вартості за годинами. Ви бачите, які клієнти насправді прибуткові, замість покладатися на усереднені цифри.

Чи підтримує CrewDriven мультивалютний білінг?

Так. Мультивалютний інвойсинг вбудовано — кожен платіж фіксує оригінальну валюту, курс на момент транзакції та нормалізовану суму в USD для звітності. Маржа проєктів лишається порівнянною між періодами навіть коли рухається FX.

Чи можу я виставляти рахунки клієнтам прямо з CrewDriven?

Так. Модуль інвойсингу генерує брендовані PDF-рахунки, відстежує статус оплат (чернетка, надіслано, оплачено, прострочено), підтримує повторювані рахунки для ретейнерів і прив'язує кожен рахунок до того ж запису клієнта, що живить трекінг P&L. Окремий інструмент інвойсингу не потрібен.

Чи синхронізується CrewDriven з Wise?

Так. Підключіть свій бізнес-акаунт Wise власним API-токеном — без посередників, і ваші гроші ніколи не проходять через CrewDriven. Виставлені інвойси команди стають непрофінансованими чернетками переказів у Wise — на вимогу або автоматично за кілька днів до дати оплати; ви оплачуєте їх у застосунку Wise, і CrewDriven позначає інвойс оплаченим, щойно Wise відправить гроші. У зворотному напрямку CrewDriven кожні 15 хвилин зчитує активність вашого акаунта Wise і зіставляє кожен рух з інвойсом, який він закриває — оплату від клієнта, виплату учаснику команди — фіксуючи поряд комісію Wise. Усе неоднозначне, як-от два інвойси на однакову суму чи витрата з картки, чекає в черзі на перевірку, де ви зіставляєте його з інвойсом, проводите як витрату або ігноруєте, а CrewDriven запам'ятовує правило на наступний раз. Ніщо не проводиться двічі, і будь-яке автоматичне зіставлення можна скасувати. Синхронізація з Wise — це модуль: адміністратор вмикає її в Settings → Features.

Чи можна ставити Claude запитання про дані моєї агенції?

Так. Кожен робочий простір має власний віддалений MCP-сервер, тож адміністратори та менеджери можуть підключити Claude (claude.ai, Claude Desktop, мобільні застосунки або Claude Code) — або будь-який інший MCP-клієнт, як-от Cursor чи ChatGPT, — і питати про дохід і маржу по клієнту, проєкту чи учаснику команди, P&L, залишок ретейнера, прострочені інвойси, хто перевантажений, а хто на бенчі, плани завантаження й прогноз доходу. Доступ лише на читання, кожен авторизує свій клієнт через OAuth особисто, і його можна відкликати будь-коли. AI-асистент — такий самий модуль, як і решта: вмикається й вимикається в Settings → Features.

Чи є безкоштовний план?

Так. Уся платформа безкоштовна на період запуску — включно з інвойсингом, мультивалютними фінансами, прибутковістю команди й трекінгом P&L. Без кредитної картки, без обмеженого тріалу. Після запуску CrewDriven перейде на модульну оплату, з 60+ днями письмового попередження і збереженими умовами для будь-якого простору, створеного на період запуску.

Увійти до робочого простору
Введіть назву робочого простору для входу.
.crewdriven.com

Ще немає робочого простору? Створити

Гайди та інструменти

Безкоштовні гайди, шаблони та інструменти

Практичні матеріали для управління агенцією — без реєстрації. Почитайте, як ми порівнюємось з інструментами, які ви вже знаєте, або візьміть шаблон і користуйтеся вже сьогодні.

Готові працювати чіткіше?

Створіть робочий простір менш ніж за хвилину. Безкоштовно під час запуску — без банківської картки та обмежень у часі.

Кредитна картка не потрібна